为了保证企业正常运行,每个企业会根据自身的原料、产品、采购、生产以及销售等特性来确定相应存货的最高最低库存量。库存量既不能过高,也不能过低,高了会占用过多资金,而低了则可能会影响生产或销售,因此要对合理的库存量进行控制。
系统提供按存货控制最高最低库存量、按仓库+存货控制最高最低库存量,两种控制方式。
启用最低最高库存控制
操作:系统管理→基本设置→选项设置→库存→最低最高库存控制
启用按仓库设置最高、最低、安全库存
操作:系统管理→基本设置→选项设置→库存→按仓库设置最高、最低、安全库存
设置存货的最高最低库存量标准值。
未启用启用按仓库设置最高、最低、安全库存时:
操作:基础档案→业务信息→存货→存货档案卡片→库存信息→最高库存量/最低库存量
启用启用按仓库设置最高、最低、安全库存时:
操作:库存核算→库存工具及单据→库存上下限设置→按仓库设置存货最高库存量/最低库存量
最高最低库存量会在最高最低库存预警和控制中使用到。
这是一个相对固定的数量,是由用户在存货档案/库存上下限设置中设置的,不会随业务单据变化而变化,只能通过存货档案/库存上下限设置来修改。
最高最低库存量控制
首先要启用账套选项中的“最高最低库存控制”参数,然后设置存货的最高最低库存量。
最低最高库存控制所涉及单据包括:采购入库单、产成品/其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、调拨单、组装拆卸单、形态转换单、进货单(合并时)、销货单(合并时)。
在控制时机系统进行检查是否超最低或最高库存量,如果超出则根据控制方式进行处理。最高最低库存控制,是根据存货档案/库存上下限设置中的最高最低库存量与对应存货的现存量进行比较。
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三个存货A、B、C的最高最低库存量,以及现存量如下
存货 | 最高库存 | 最低库存 | 现存量 |
---|---|---|---|
A | 100 | 20 | 50 |
B | 200 | 30 | 50 |
C | 500 | 0 | 50 |