库存管理不仅对存货的数量进行管理,而且也要对存货的成本进行管理,企业进行成本核算时,存货成本就是一个最主要也是最基本的成本项目。因此存货在出入库时,都需要确定成本,单据中的单价实际上就是存货的成本。
成本可以分为入库成本和出库成本2种。通常认为入库成本是可知的,或是应该由人为确认的,而出库成本是根据存货的计价方式来确定的。
维护日常单据时,在满足相应条件时系统会自动带出存货的默认单价。
入库成本
在做入库业务时,系统在默认情况下首先会自动根据入库成本选项确定一个成本,用户可根据存货的实际成本再修改入库单价。
出库成本
出库单价是根据存货的计价方式来计算出的一个成本,但考虑到效率问题,系统由存货等信息自动带出这个存货的结存成本值做为出库单价,而不是根据计价方式计算的成本,在单据生效时,才会根据计价方式计算出准确的成本并更新先前的默认结存成本。如果存货的出库成本是由用户确认的,而不根据计价方式计算得出,可以勾选上“手工确定成本”列,对于有“手工确定成本”标识的明细行,系统不再重新计算出库成本,而保留其原始成本。
默认带出成本的方式
下表为各业务类型的单据默认成本带出方式。
单据类型 | 单价 | 默认成本获取方式 |
---|---|---|
采购入库单 | 见采购入库单默认成本带出方式 | |
产成品入库单 | 入库成本选项 | |
其他入库单 | 入库成本选项 | |
销售出库单 | 结存成本 | |
材料出库单 | 结存成本 | |
其他出库单 | 结存成本 | |
盘点单 | 结存成本 | |
组装拆卸单 | 组装子件 | 结存成本 |
组装父件 | 计算而来,参见组装拆卸单 | |
拆卸子件 | 入库成本选项 | |
拆卸父件 | 结存成本 | |
形态转换单 | 转换前 | 结存成本 |
转换后 | 入库成本选项 | |
调拨单 | 同价调拨出库 | 结存成本 |
异价调拨入库 | 手工录入 | |
异价调拨出库 | 结存成本 |
采购入库单默认成本带出方式
采购入库单的入库成本带入规则比较特殊,当采购入库单是由进货单或采购订单生成的,采购入库单中的成本是由进货单或采购订单确定,并且不允许用户修改。如果采购入库单不是由进货单或采购订单生成的,其单价则是根据价格策略、入库成本选项、存货最新成本3种方式按优先级顺序获取的。
个别计价存货成本带出规则
对于“个别计价”的出库存货成本,是由选择的对应入库单的成本来确定的,具体参见“个别计价”。
默认成本带出条件
不同计价方式、不同计价模式、是否批号管理、是否批号与计价法联用等因素都会影响默认成本带出的条件。
存货为个别计价时,只有对应出库的入库单号确定后,才会带出默认成本。
当计价模式为“仓库+存货”,批号与计价法联用时,只有“仓库+存货+批号”信息完整时,才会带出默认成本。
当计价模式为“仓库+存货”,批号与计价法不联用时,只有“仓库+存货”信息完整时,才会带出默认成本。
当计价模式为“存货”,批号与计价法联用时,只有“存货+批号”信息完整时,才会带出默认成本。
当计价模式为“存货”,批号与计价法不联用时,只要有存货信息时,就会带出默认成本。