日常运转中，项目款项多、周期长，很容易变成一笔“糊涂账”：

当糊涂账发生，领导难以统筹全局，不清楚一个项目到底产生了多少成本，收回了多少款项，是否有超支，投入产出比是多少。

捋清项目糊涂账，离不开数字化工具。借助泛微e-office系统，打通招投标到项目结算全过程，打造进度清晰、成本可控的项目管控平台。

通过招投标流程，实现标书费、平台费、保证金、中标服务费等在线审批，细化成本管控。保证金退回情况自动跟踪，统计累计退回金额。

招投标信息审批之后，智能生成台账，清晰投标、中标信息。招投标所包含的项目信息，标段、包号、投标单位等明细数据，皆在系统留痕。

中标之后，在线发起施工合同签订流程，立体审核合同金额、回款节点、所属项目等信息。

合同流程外发生成台账，有效跟踪收付款情况。每笔回款流程化登记，联动应收款台账，智能计算累计回款金额、剩余金额。

同时，通过流程对接财务、业务，同步合同收款/开票信息。销售可以很清晰地知道财务是否收到款、客户是否收到票；财务可以很清晰地知道款项对应哪个客户、开票对应哪份合同。

流程化立项审批，在线分配任务，落实责任到人。各类项目有效归集，智能显示任务进度、文档数量、问题情况等。

项目卡片建立后，有效穿透与之相关的合同、预算、费用信息。通过统计收款、分析成本，为管理者开启项目全视角。

项目实施过程中，会涉及到各类成本，包括材料采购成本、劳务分包成本以及员工费用报销。借助e-office系统，落实目标预算，有效透视费用源头。

打通采购全过程，实现采购申请、比价、合同签订、付款、出入库等一体化管理。每笔采购付款与目标预算相对应，自动统计采购维度的成本信息。

流程化管控分包商准入，在线比质比价，跟踪分包商付款。以劳务分包合同为中心，留痕每笔付款，穿透分包成本进最终的项目结算表。

通过电子报销体系，规范项目付款、员工报销行为。每笔付款、报销穿透具体的项目、合同信息，计入整体成本。

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针对员工借款、拨付款管理，生成对应台账，实现智能冲抵。通过自动计算每次冲抵后的已还金额、未还金额，实现借款、还款智能联动。

项目完成，需要进行项目结算，以核对发生的实际成本。通过穿透项目实施过程中的材料采购成本、劳务分包成本以及费用报销成本，实现智能化结算。

项目结算时，各类费用信息有效归集，比对目标预算，让管理者清晰了解项目的投入产出比、毛利润、回款率等信息。

电力施工企业以项目为核心，通过泛微e-office清晰成本、跟踪进度、核查明细，告别糊涂账，将项目管到实处。