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厦门泛微OA建筑工程行业用:以项目为核心,打通每一环
2023-07-10 18:15:48

建筑工程企业涉及房屋软硬件工程的设计、施工、维护等,日常管理以项目为核心。围绕招投标、采购、工程分包、施工等管理,极需要一个统一的平台,实现项目数据的连接与整合

泛微e-office通过数字化办公平台,以项目为核心,实现由点及面、全程跟踪、高效联动的项目管控。


工程管理
事必留痕,全周期管控


围绕工程的招投标、立项、分包、采购及施工,实现全周期管理。通过流程化事务运转,生成数据台账,建立办事规范、事必留痕的管理体系。


1、招投标管理:投标信息清晰、成本透明


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通过数字化招投标管理,规范立项审批,清晰投标、中标信息。同时,智能生成投标成本、保证金台账,联动预算管理,细化成本管控。


2、预结算管理:方案制定规范、可查


通过流程化管控预算/结算的送审、定案行为,实现成本事前、事后一体化管控。预算方案制定后,贯通整个项目过程,清晰可查。


3、施工管理:权责清晰、进度可控


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从开工开始,包括人员进退场、图纸审批、计划提交、巡检、请款、竣工验收、签证等皆在OA流程化管控。通过汇总施工明细台账,关联合同、项目信息,确保权责清晰、进度可控。


4、工程分包:合同、付款、结算一目了然


通过流程化分包管控,汇总分包明细,实现分包合同、款项、进度的一 一对应。每发生一笔分包付款,皆与对应合同、项目关联,并智能计算累积付款、已付比例等信息。


5、采购管理:联动材料库存,跟踪采购进度


通过在线登记材料信息,分类、分项目对材料进行统一管理。借助数字化材料库,实时监控库存余量,高效对接采购环节。


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当材料库存不足时,可在线发起采购申请,汇总采购台账。借助采购台账,清晰呈现对应的项目、合同信息。随着付款、收货的进行,采购进度智能更新。同时,可设置提醒功能,防止付款、收货遗忘,确保采购进度高效推进。


合同管理
分类分权,跟踪收付款进度


通过电子流程体系,对工程合同、分包合同、采购合同、销售合同等实现分类分权管理。借助合同台账,便捷查看与合同相关的项目、收款、开票信息。


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在合同执行过程中,每发生一笔收款,皆在系统留痕,并智能更新收款台账。同时,系统联动历史收款信息,智能统计合同已收、未收金额。


成本管理
规范财务审批,落实目标预算


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通过项目预结算管理,并定期对工程量、材料库存等进行核查,结合财务审批流程,全面落实目标预算:


项目预结算流程化送审、定案,有效透视成本源头,汇总成本明细,避免超支发生



工程量及材料库存通过OA定期核查,关联项目合同信息,有效跟踪预算执行情况



项目报销、请款、借款、收款、开票等行为皆实现规范化审批,全面落实财务制度


人事行政综合管控
统一入口,协同全员


泛微e-office还可以充当人事行政综合管控平台。通过整合资源,连接全员,为内部找人、办事提供统一入口。


通过数字化办事窗口,围绕人员“选用育留”、日常用车用印、物资领用、会议室申请等各类事务,实现一体化管理。


建筑工程企业以项目为核心,通过泛微e-office聚资源、提人效、控成本,打通项目每一环,连接项目每一面,实现高效智能的项目管控!


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