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泛微e-office:OA让巡检与化验工作更规范
2024-11-18 18:35:08

近日,化学环保公司——唐山德澄水处理有限责任公司选择泛微e-office系统,开启数字化办公。泛微协同OA软件、泛微OA管理软件、泛微OA项目管理软件,厦门用友软件销售电话,厦门用友T+专属云售后电话


德澄公司成立于2012年,是专业从事钢铁企业水处理技术和现场服务的化学环保公司,主要负责泵站的数据监控和加药工作。


对于化学环保公司,日常工作包含两个方面:


一是现场巡检和加药管理
二是化验室检测数据的管理


这两部分每天都需要录入大量的数据,针对这些数据的管理有两个重点:



一是如何让这些数据的录入与跟踪更规范



二是如何让数据可视化,以响应现场处理


借助泛微e-office数字化办公平台,为分散的巡检点提供统一上报入口,为零散的数据提供可视化报表工具,帮助组织打造规范、高效、可追溯的管控体系。


现场管理
巡检数据上报,加药操作留痕


通过统一办公平台,连接各个巡检点,实现便捷数据上报。针对设备巡检、卫生巡检和现场加药记录,皆在系统登记并形成台账。


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通过集成报表工具,智能生成现场巡检数据报表、加药记录报表。监控人员通过手机端即可在线筛选、查看,对异常情况及时知悉并通知现场处理。


化验室管理
检测数据登记,异常智能标识


对热电、汽化、闷渣、泵站、水处理中心等各类检测数据,实现分类在线登记。通过提前设置标准数据,比对检测结果,智能标识异常数据。


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针对异常数据,通过加药流程对接现场,实现快速处理。加药流程智能生成台账,每次加药信息及加药要求有效追溯。


同时,化验室的设备仪器、药剂等实现数字化库存管理,方便化验室查看、使用。


综合管理
巡检点考勤、合同、人事行政


巡检点移动打卡,自动生成考勤报表


巡检点分散各处,借助泛微e-office移动打卡,可一次设置多个考勤地点,划定考勤半径,实现统一管理。


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员工在考勤范围内,拿出手机即可签到、签退。根据员工的打卡情况,自动汇总考勤数据,统计不同员工、部门的出勤率、迟到早退、旷工等情况。


合同在线登记,跟踪收款、开票


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合同信息在线登记,实现分类分权管理。与合同相关的收款、开票,智能穿透合同台账,实现自动更新。同时,借助报表工具,有效统计支出、收入维度的合同信息,统筹分析项目收支情况。


标准化+拓展化,打造综合办公平台


泛微e-office提供开箱即用的丰富模块,实现人事行政综合管控,包括常见的人事流程、办公物品管理、客户信息登记、供应商信息登记、用车管理等。


同时,泛微e-office支持灵活的应用拓展,借助建模功能,可随需搭建快递、房租管理应用,满足个性化办公需求。


对于化学环保行业,日常处理与记录的数据较多。借助泛微e-office,规范现场、化验室管理,让巡检与化验工作实现数据留痕、操作规范。


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