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客户跟进过程中,销售离职、记录丢失怎么办?-泛微协同OA-eoffice帮你解决
2024-08-04 22:05:38

客户跟进是一场持久战,从联系到成单,往往会持续几天、几月甚至几年的时间。在漫长的跟单过程中,一些突发状况总是令跟进过程困难重重,比如:



与客户对接的销售离职、之前的联系记录丢失、客户联系人变更......



打赢客户跟进「持久战」,就不得不借助数字化工具。泛微e-office通过数字化跟单管理,助力企业:让客户资源留下来,让客户联系持续化!


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自动识别名片信息,将客户资源留在系统


销售跑业务收集到客户名片后,可通过名片识别功能,将客户信息快速添加至OA系统。借助数据验证功能,实现客户名称、手机号等有效查重,避免商机冲突。


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通过联通企业微信,有效沉淀销售与客户日常的跟进记录、报价信息。销售与客户的每一次联系皆在OA留痕,客户跟进不再只是销售与客户的单线联系,有效避免客户资源因销售离职而流失。


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定时提醒,过期回收,客户跟进不断联


创建客户卡片后,销售可通过OA建立联系计划,设置提醒,并支持自动加入日程。同时,可对联系人信息进行维护,设置生日提醒,确保在当天及时送上祝福。


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为确保销售定时联系,销售总监可针对客户资源,进行分配机制和回收机制设置。通过设置最低联系频率,自动回收久未跟进的客户至公海,实现资源的有效盘活,提高销售跟单积极性。


销售为了避免客户过期,可按未联系天数进行客户筛选,确保与久未联系的客户建立联系。同时,可将客户的跟进信息显示在客户主页,便捷查看处于3天未跟进、一周未跟进、一月未跟进的客户有哪些。


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联系记录不丢失,跟单轨迹清晰可查


销售与客户每次联系后,将联系情况记录于系统,形成以时间为条线的服务链。管理者通过在线查看、筛选联系记录,了解每一位销售的跟进情况。

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定期的拜访、邮件、电话等跟进行为,在系统沉淀。当销售离职或转岗,客户的联系情况依然留在系统,简化了交接工作。


借助泛微e-office数字化工具,销售跟单智能留痕,销售离职有效接续,帮助企业打赢客户跟进这场持久战!


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