当项目发生超支，很多时候管理者面对的只是一串串超支的数字，而不清楚数字背后的原因。

每一笔费用如何发生、用在何处，关联的是哪项成本，只有搞清楚这些，才能从源头上进行有效控制。

泛微e-office通过数字化预算管控平台，为每一笔费用装上“GPS”，透视每一项成本的“前世今生”。

项目立项之初，通过OA便捷对项目进行目标成本的管理。围绕材料、人工、分包、差旅等各个环节，实现精细化的预算分配。

预算方案与执行过程高效联动，后续的每一笔费用自动归集到对应成本下，实现多维度、多周期统计与预警。

项目成本的来源主要有两个，一个是材料，一个是人工。围绕材料与人工，又包含了采购、分包、报销等环节。

通过将预算落实到执行端，为每一笔费用装上“GPS”，实现班组结算、采购比价、材料出入库等动态跟踪。

1、材料成本如何来

围绕项目建立材料库，流程化管控采购、出入库、调拨、报废等行为，确保项目材料不滥用、不遗失。

每笔采购的比价、合同、付款信息在系统留痕，联动目标采购成本，定期进行材料核查。项目发生多少采购成本、材料数量是否超预期、还剩多少折旧，皆在系统清晰展示。

2、分包成本怎么算

围绕分包商的管理，从准入、考核、评估等方面优化选择、严控成本。分包合同的签订与具体项目相关联，跟踪开票、付款信息，自动生成分包成本台账。

项目分包后，以班组为单位，在线提交施工日志，定期核查工程量明细、材料使用明细。班组结算穿透分包合同及具体项目，计入总体成本。

3、报销背后是什么

围绕一个项目，往往报销类目繁多，比如差旅费、客户接待费、因公打车费、市场营销费、场地租赁费等。

报销的理由千百个，背后的前因后果到底是什么？通过泛微e-office电子报销体系，实现每一笔报销关联具体的项目、客户，并结合预算使用情况、超支情况等进行综合分析。

项目完成，需要进行项目结算，以核对发生的实际成本。通过穿透项目实施过程中的材料采购成本、劳务分包成本以及费用报销成本，实现盈利分析、智能化结算。

同时，借助报表功能，为管理者提供班组结算表、采购明细表、费用报销清单等多维汇总工具。报表汇总的不仅是一个个数字，更是数字背后的原因与执行过程。

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泛微e-office通过数字化预算管控平台，为每一笔费用装上“GPS”，将预算落实到执行端。通过透视每一笔费用的“前世今生”，打造精细化费用管控平台。