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泛微OA-eoffice预算也能“积少成多”?没用完的预算可以结转
2023-04-12 20:32:54

精细化的预算管理,有助于组织控制成本。然而,随着业务周期不同,预算管理总会出现不均衡的现象,比如:


  • 有些月份预算不够用,导致销售开展业务“放不开手脚”


  • 有些月份预算较宽松,导致造成一些不必要的“公款浪费”


预算过剩与预算超支,往往随着业务周期交叉出现。如何解决这一问题呢?


泛微e-office通过预算结转功能,提高费控统筹力,让费控更贴合业务需求:


  • 有效平衡不同周期内预算超支、过剩的问题


  • 通过“积少成多”提高员工费控主动性


灵活控制周期结转


针对年度/季度/月度预算方案,用户可灵活控制预算结转开关。开启结转功能后,周期内的剩余预算额度将自动结转至下一周期。有多级费用管理需求时,预算将根据具体的费用科目实现对应结转。


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同时,针对不同的结转方式,用户可自定义结转日期和时间,以满足公司的财务结算需求。


自动生成结转日志


预算每一次结转,必然会引起相应预算额度的变动,对于异常变动如何有效监控呢?


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通过日志功能,每次预算结转皆留痕,自动生成结转日志。用户通过查看日志,可了解每一次结转情况,对异常行为进行监控、追溯。


数据联动智能统计


预算方案设置后,因为报销、结转等原因,预算额度是不断变化的。通过泛微e-office实现实时更新,智能扣减报销额度、增加结转余额。


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以具体的项目、部门、员工等为维度,每发生一次预算变动行为,系统智能计算结转后预算金额、已报销金额、剩余金额等信息。同时,报销与预算方案高效联动,当报销额度超支,实现智能预警。


组织运转过程中,费用无时无刻不在产生。通过预算结转功能,提高费控统筹力,以协调不同周期内预算过剩、超支等问题。


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