太极计算机:项目驱动型企业管理信息化成功体验
IT服务行业的国家队; 我国重大信息系统总体设计和工程建设的主要承担者,国家电子政务政策和相关标准制定的倡导者与积极参与者。
太极计算机公司由原电子工业部第十五研究所创建,2002年整体改制为股份公司。 20多年来,太极以振兴民族IT产业为己任,成功地实现了从小型机研制生产向行业信息技术应用与服务提供的转型,为国民经济和社会信息化发展做出了重要贡献。太极以咨询服务、行业解决方案服务、基础设施服务、运营服务等为主营业务,成功构建起涵盖战略规划、系统设计、软件开发、系统集成、产品增值、运维外包等内容的太极一体化IT服务体系,为客户提供全生命周期IT服务。目前太极已经成为政务、金融、能源、制造、公共事业等行业信息化建设的领先企业。
业务挑战
1、集团项目集中、统一管理,统一集中管理全集团及下属企业的所有项目,包括IT咨询、行业解决方案和服务、IT产品增值服务等不同性质的项目
2、以合同管理为核心,覆盖从报备到结项的项目全过程管理
3、建立集团合同管理体系,实时掌控全集团及下属企业的合同执行情况。以商机报备为基础,统一集中管理全集团及下属企业的合同,实时查询分析各个合同项目信息,提高合同管理分析能力,为各级管理者的经营决策提供依据
4、以项目报备为起点,串接合同、预算、会计总账、现金流、收款等关键环节,解决重复录入和数据不一致的问题,实现集团数据统一管理
5、建立规范化、标准化、透明化、自动化报销流程
项目亮点
1、数据集中管理。通过NC的多账簿模式,建立一个建账组织,在一个建账组织内建立四个法人账簿,共用一套基本档案,采用统一的业务处理模式。基于NC平台,构建集中管理平台。通过数据中心,可以轻松实现多单位的数据信息综合查询和穿透式查询。
2、基于统一管理平台实现财务业务一体化管理。基于NC平台,将企业的网上报销、应收、应付、票据、总账、现金、资金等管理集成化、一体化,并且与项目立项、结项环节紧密融合,过程中实时掌握项目执行中的费用发生情况。借助NC系统,帮助太极构建以项目为核心的财务管理模型,实现从部门核算到项目核算的转变,项目核算全过程管理与监控,推动企业管理精细化进程。
3、项目核算精细化管理。项目经理对项目的财务指标的控制得到有效执行,可以实时得到每月项目的收入和成本;同时基于项目的累加,可以得到不同部门的、企业的整体收入与成本计算结果;通过项目核算精细化管理,推动建立科学、系统、合理、及时的绩效考核体系。
4、基于对商机报备项目的统一集中管理,太极公司可根据指定报备登记时间段、指定部门、项目类型、行业、地域等不同统计维度进行备案项目的统计分析、投标项目统计分析、中标待签项目统计分析等。实现对全集团项目售前阶段看得清、理得顺、测得准。